Il Sistema di Gestione Salute e Sicurezza sul Lavoro conforme alla norma ISO 45001 entra in un’azienda automotive internazionale. Ecco cosa abbiamo fatto per implementarlo e mantenerlo.

A cura di Francesca Zaniboni

[Responsabile Sistemi di Gestione della Sicurezza – Area Sicurezza Occupazionale]

DALLE NECESSITÀ DEL CLIENTE ALL’IMPORTANZA DEL TEAM.

L’azienda aveva la necessità di avere una consulenza tecnica in materia di salute e sicurezza sul lavoro per l’implementazione e il successivo mantenimento del Sistema di Gestione Salute e Sicurezza sul Lavoro conforme alla norma ISO 45001.

Come tanti progetti, le sfide non sono mancate. In questo caso, i punti critici hanno riguardato:

• Gestione della salute e sicurezza con elevata complessità organizzativa e responsabilità suddivise su varie funzioni aziendali.
• Supporto nella verifica e monitoraggio della compliance, nello sviluppo e valorizzazione delle competenze del personale chiave, e nella formalizzazione del SGSSL.
• Assistenza per garantire la piena compliance nel tempo e con l’evoluzione aziendale.

Quali soluzioni abbiamo proposto?

Ci siamo concentrati sul team di professionisti. Un gruppo capace di far fronte alle sfide che ti abbiamo descritto sopra e così composto:

• Consulente sistemista per impostazione e implementazione del sistema di gestione.
• Consulenti tecnici esperti nella compliance legislativa.

LO SVILUPPO DEL PROGETTO IN 9 PASSAGGI CHIAVE.

I nove step che ti riportiamo hanno permesso di implementare e mantenere il Sistema di Gestione conforme alla norma ISO 45001.

1. Analisi della documentazione del sistema ambientale e lettura del documento di valutazione dei rischi aziendali con sopralluogo conoscitivo dello stabilimento.
2. Pianificazione di riunioni periodiche per analizzare ogni singolo punto norma e valutare le integrazioni necessarie.
3. Verifica della compliance legislativa su tutti gli aspetti, mettendo in evidenza eventuali gap e criticità.
4. Implementazione del sistema di gestione, redigendo procedure e istruzioni operative laddove necessario.

1. Supporto nella strutturazione di un archivio organizzato della documentazione.
2. Diffusione del sistema di gestione presso i reparti produttivi attraverso audit interni, verificando puntualmente l’implementazione.
3. Revisione del sistema documentale dopo la diffusione del sistema nei reparti aziendali e i cambiamenti aziendali verificati.
4. Assistenza nella definizione degli obiettivi di miglioramento e riesame della direzione.
5. Assistenza agli audit di terza parte.

TRA CERTIFICAZIONE E MIGLIORAMENTI.

Grazie al lavoro del nostro Team, l’azienda di automotive ha ottenuto la certificazione del sistema di gestione della salute e sicurezza secondo lo standard UNI ISO EN 45001:2023.

Non solo, si è arrivati anche a ottenere:

• Miglioramento di molti processi di salute e sicurezza.
• L’azienda ha acquisito una maggiore consapevolezza della propria complessità organizzativa.
• Introduzione di nuovi strumenti per la gestione di tutti gli aspetti e avvio del processo di miglioramento continuo.
• Individuazione e coordinamento delle possibili sinergie tra le funzioni aziendali dei diversi reparti produttivi.